Профессия офис-менеджер (функции, как стать)

Офис-менеджер – это младшая руководящая должность. Офис-менеджер может стать бухгалтером. Сначала давайте проведем грань между секретарем и офис-менеджером.


Офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. 1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.5. На время отсутствия офис-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

В каких-то компаниях офис-менеджер имеет обязанности менеджера по персоналу

2.4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.6. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором. Офис-менеджер несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. Офис-менеджер — сотрудник, обеспечивающий текущую работу организации или ее подразделения с документами, посетителями, различной информацией. Неорганизованность в этой сфере может свести на нет усилия всех других сотрудников.

Каковы перспективы профессионального развития у офис-менеджера

Что должен знать В принципе, жестких требований к образованию профессия не предъявляет, освоить ее можно и на специальных курсах. Могут быть востребованы и специальные знания, касающиеся тех областей, в которых организация ведет свою деятельность. Во-первых, успешный офис-менеджер — это прекрасный администратор и в состоянии управлять довольно сложным многофакторным процессом. Во-вторых, он отличный коммуникатор и может найти свое самовыражение в качестве менеджера по персоналу (или даже директора) — при соответственном дообучении, естественно.

24 июля 2012 Одним из вариантов карьерного роста секретаря, является должность офис-менеджера — сотрудника, наделенного гораздо большими исполнительскими и организационными полномочиями. Если вы наберете в поисковике «Вакансии офис-менеджер» вы будете удивлены спросом сотрудников на эту должность.

Если это крупная международная фирма и имеется отдел по заказу виз и билетов, то офис-менеджер руководит и этим отделом, если нет — занимается этим вопросом самостоятельно. Кроме того, офис-менеджер отвечает за материально-техническое обеспечение офиса: мебель, канцелярские товары, технику, сюда же относится проведение инвентаризации. Офис-менеджер следит за работоспособностью, комфортом работы, всей бытовой жизнью в офисе, начиная от покупки полотенец tork universal в МЕТРО, заканчивая организацией режима питания.

Офис-менеджер занимается обликом офиса и планирование рабочего пространства для сотрудников. Уровень ответственности офис-менеджера высок. Нужно четко реагировать в непредвиденных ситуациях. Обязанностей у офис-менеджеров очень много, много общения с людьми, бывает сверхурочная работа и стрессовые ситуации. Офис-менеджер (другое название — секретарь-референт) — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и следит за всеми процессами, связанными с его функционированием.

Должность офис-менеджера востребована во многих коммерческих и государственных организациях с самыми разными направлениями деятельности. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.

Потребность на рынке труда в офис-менеджерах возникла недавно. 1.3. Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов. Офис-менеджер отвечает за чистоту и порядок: в офисе и на прилегающей к нему территории.

Немного по теме:

  • Что такое метастазыЧто такое метастазы Метастазы опухолей в головной мозг Метастатические опухоли головного мозга представляют […]
  • Инструменты и тестыИнструменты и тесты У глухих детей продуктивность внимания зависит от характера предъявляемого материала. […]
  • ГСПГ: что это такоеГСПГ: что это такое Почему уровень ГСПГ в крови женщин может быть повышен? Вместе со снижением продукции […]