Фото рабочего дня руководителя

2. Повышение производительности за счет снижения потерь времени, зависящих от рабочего. Выявление потерь рабочего времени. Привлекайте сотрудников к самостоятельному проведению фотографии рабочего времени. Определение структуры рабочего времени. Время обслуживания рабочего места может быть ручным и машинно-ручным. Фотография рабочего времени не должна быть использована для санкций и штрафов.


Сегодня разговор о времени руководителя. Хочешь управлять своим временем, вооружись удобным измерителем. Мы обычно используем самый простой для этого инструмент – «Фото рабочего дня». Инструмент знаком многим руководителям. Рекомендуемый период времени для таких измерений от 2 недель до одного месяца. Проводится руководителем для анализа времени загрузки сотрудников.

Кроме того, «фотографию рабочего дня» можно делать:

Чем принципиально отличается замер времени руководителя от замера времени исполнителя? Он уделяем им достаточно времени, координирует их деятельность. Архитектор в бизнесе – это человек, который не позволит устареть рабочему инструментарию сотрудников. Еженедельно будем подводить итоги использования времени и его распределения по ролям. Для этого создадим «Сводную таблицу замеров использования рабочего времени».

Хотите получить готовые формы «Фото рабочего дня» представленные в статье для анализа своих ролей? Пожалуйста. Норма выработки является величиной, обратной норме времени. Время работы — период времени, в течение которого рабочий выполняет ту или иную работу, предусмотренную и не предусмотренную производственным заданием.

Оперативное время — период, в течение которого работник выполняет заданную операцию — изменяет форму, свойства и качество предмета труда или его положение в пространстве. В зависимости от характера участия рабочего в выполнении производственных операций время работы может быть временем ручной, машинно-ручной работыи временем наблюденийза работой оборудования. Случайная работа — затраты времени на выполнение случайных, не свойственных данному рабочему операций.

Технология проведения «Фотографии рабочего дня»

Перерывы в связи с нарушением трудовой дисциплины (опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др.) являются простоями по вине рабочего.

Фотография рабочего времени в зависимости от объекта наблюдения и форм организации труда бывает индивидуальной, групповой и бригадной. Наблюдатель должен быть на рабочем месте до начала работы, наблюдение начинается по сигналу «начало работы (смены)» и завершается по сигналу «конец смены». Фотографирование ведется по текущему времени. Запись каждого элемента работы или перерыва должна заноситься раздельно по категориям затрат рабочего времени.

В колонке 6 «Перекрывается №…» отмечаются порядковые номера записей наблюдений, содержащих машинное время, которыми перекрывается данный замер времени ручной работы. Для характеристики оперативного времени в колонке 7 указывается количество произведенных изделий (выполненных работ).

Полученные данные дают достаточно четкое представление о структуре затрат рабочего времени и их количественных характеристиках. В этом случае фотография рабочего времени является основным источником исходных данных для проведения нормирования. В таблице 4 представлена сводка элементов подготовительно-заключительного времени, полученная при анализе фотографий рабочего времени. Фотографирование проводилось на рабочем месте токаря в течение пяти дней. Технология производства изделий в этот период не предусматривала использование специальных приспособлений.

В том числе были определены и затраты времени на отдельные элементы подготовительно-заключительного времени. Аналогичным образом проводятся сбор и анализ результатов при нормировании времени обслуживания рабочего места на основе фотографии рабочего времени. Время обслуживания рабочего места обычно рассчитывается как процент от оперативного времени.

На практике такая ситуация встречается достаточно часто, и именно благодаря фотографии рабочего времени удается существенно сократить непроизводительные потери рабочего времени. Еще чаще встречается ситуация, когда имеет место перевыполнение норм штучного времени при одновременном наличии непроизводительных потерь рабочего времени.

Фотография рабочего времени может применяться вне зависимости от наличия или отсутствия норм времени, выработки и т. д. на предприятии. Время всё больше становится одним из самых дорогих ресурсов. В срок выполнить проект, затратить меньше времени, сэкономить время. К тому же время часто является оценкой трудозатрат сотрудников, их участия в результате.

Выполненный в сжатые сроки проект, позволяет взяться за другой проект, и на единицу времени получить больше прибыли. Также элементарно от времени зависит и использование ресурсов (электроэнергия, например).

Чтобы провести фотографию рабочего времени, достаточно отмечать, что делал сотрудник, сколько времени потратил. Например, сотрудник мог звонить в службу технической поддержки и не мог дозвониться туда в течение определённого времени.

Не смотря на то, что фотография рабочего времени достаточно простой инструмент, всё же есть определённые нюансы. В зависимости от серийности производства и оборудования может составлять от 1 до 15% рабочего времени.

Немного по теме: